O cálculo usa a fórmula: custo = participantes × (salário anual ÷ 2.080) × (duração em horas). As 2.080 horas correspondem a 40 horas/semana × 52 semanas, uma estimativa padrão de horas produtivas anuais. O resultado é o custo direto de salários — não inclui overhead como benefícios, infraestrutura ou custo de oportunidade.
Calculadora de Custo de Reunião
Quanto está custando essa reunião agora mesmo?
Reuniões têm custo direto e oculto — visibilidade é o primeiro passo
Toda reunião é uma multiplicação: participantes × tempo × custo por hora de trabalho. Uma reunião semanal de 1 hora com 10 pessoas ganhando R$ 120.000/ano custa cerca de R$ 28.000 por ano — só nessa reunião. Este calculador torna esse número visível, usando uma estimativa conservadora de 2.080 horas de trabalho por ano e aplicando uma divisão simples por pessoa. O objetivo não é eliminar reuniões, mas tomar decisões mais conscientes sobre quando elas são necessárias.
Três controles, resultado imediato
- Ajuste o número de participantes e a duração com os sliders. O custo é atualizado em tempo real.
- Informe o salário anual médio (bruto) dos participantes e a moeda adequada ao seu contexto.
- Escolha a recorrência para ver o impacto anual acumulado — especialmente útil para reuniões semanais ou diárias.